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门徒平台學生事務中心對外業務流程(2023-2024年)

索取號🤾🏿‍♀️:發布時間🙎🏼‍♀️:2023-09-13發布部門👩🏻‍🎓:學生處設置

 

咨詢臺

1.學生事務咨詢引導

  權益維護

1.投訴、建議受理

2.學生的各類咨詢

  教務服務

1.本科學生證補辦

2.火車票優惠卡充磁

3.火車票優惠卡區間修改

4.火車票優惠卡損壞或丟失補購買(火車票優惠卡補購買限非上海戶籍)

5.全國大學英語四、六級成績證明補辦

6.上海市計算機成績證明

7.全國大學英語四六級、上海市計算機等級考試準考證補辦

8.在校本科學生中英文成績單

9.已畢業本科學生英文成績單

10.畢業證、學位證復印件蓋章

11.畢業證、學位證英文翻譯

  學籍事務

1.本科普通在讀證明

2.本科生均分證明

3.本科生績點排名

4.研究生普通在讀證明

5.非本市戶籍學生辦理出入境證件《在讀證明》

6.其它類證明的開具

  研究生事務

1.研究生學生證補辦

2.已畢業研究生英文成績單

3.在校研究生中文成績單

4.在校學生英文成績單

5.學習成績評定(就業落戶用)

6.研究生錄取名冊

7.畢業研究生出國材料蓋章

8.學歷證明書👐🏻、學位證明書辦理

  學業資助服務

1.校園地助學貸款

2.生源地助學貸款確認(回執單)

3.高校生源地信用助學貸款證明

4.正常畢業的同學校園地貸款還款確認

6.升學、因病休學🫱🏽、支援西部計劃等辦理校園地貸款展期

  招生就業服務

1.本科學生招生錄檢表復印

2.簽訂就業協議

3.協議丟失補領

4.違約補領協議

5.專項工作1(村官、三支一扶)

6.專項工作2(各地選調生🔀、上海各區儲備幹部)

7.專項工作3農村任教代償

8.專項工作4基層就業代償

9.專項工作5服兵役

10.專項工作6(研究生專利公示流程)

學生社區服務

1.申請走讀

2.申請入住

3.申請寢室調換

4.辦理退宿

5.集體宿舍證明

6.住宿證明

7.社區活動室申請

 綜合服務

1.失物收交

2.失物認領

 

 

 

 

 

 

https://gs.shmtu.edu.cn/2017/0614/c8110a71719/page.htm

4)提交本人二寸近照兩張及電子稿(大小不超過10K)

5)初審通過後提交到研究生院審核,研究生院審核通過後辦理相關證明書🧑🏽‍🎓;

6)材料符合要求的☛🙎🏽‍♂️,十個工作日後至學生事務中心領取證明書

http://xszz.scsa.org.cn/🧑‍🦽🤾🏽‍♂️,註冊申請;根據銀行要求,準備下列材料(以銀行要求為準)

a)國家助學貸款申請表(網上申請自動生成打印)

b)借款人本人及父母的身份證🫄🏼、戶口本復印件(身份證正反面復印、戶口本全本復印🤙🏻,如學生戶口已經辦理遷移的,新生提供遷移證復印件,老生到校戶籍科復印本人戶籍頁,加蓋公章)

c)學生證或錄取通知書的復印件

d)學費卡復印件(正反復印💙,簽上學生姓名😷、學號和身份證號碼)

e)承諾書

特殊情況:

i)若身份證丟失,請及時補辦,貸款時可以提供臨時身份證,但是必須在有效期(這裏指銀行審核期也在內🍤,並不是提交材料的時間)

ii)學生父母或學生戶口簿無法提供的必須由派出所開設戶籍證明👨‍👧‍👧,證明上必須註明學生父母與學生的親屬關系🍛,且一定要在有效期內

iii)父母離異:需提供父母雙方的材料

iv)父親或者母親亡故⬆️:提供相關死亡證明,並說明亡故者與學生本人的親屬關系以下形式均可:公安部門出具的死亡證明🔟;戶口本上蓋有註銷或死亡的章

2將校園地貸款受理證明並標明學號、學費👩‍🦽、住宿費等信息提交至學生事務中心👊🏿;

3)學生事務中心審核材料(材料不合格🧠,學生事務中心聯系學生更改)🔃👱‍♀️。

http://job.shmtu.edu.cn ,註意導師簽字(上海市表格要求)下的日期先不寫,如暫時未聯系上導師👩🏻‍🚒,可在公示期內補簽

2)帶好公示證明表👨🏻‍🎤,發明專利證書及其復印件,至學生事務中心辦理公示💆🏻‍♂️,公示期為10個工作日🧲。

學生社區服務

1.申請走讀

1)學生填寫《宿舍變動申請表》(學生處網站下載打印)👩🏻‍🦯‍➡️🐢,至學院輔導員處初審(確認家長是否知情)簽字

2)提交至學生事務中心審核🦸🏽,審核通過後至社區值班室辦理退宿手續🦵🏻。

2.申請入住

1)學生填寫《宿舍變動申請表》(學生處網站下載打印),至學院輔導員處初審(提供同專業空床位信息 )簽字👱🏿‍♀️🚜;

2)提交至學生事務中心審核審核通過後,將住宿費存入學費卡內等待財務扣款

3.申請寢室調換

1)學生填寫《宿舍變動申請表》(學生處網站下載打印),至學院輔導員處初審(提供同專業可調換床位信息 )簽字👵;

2)提交至學生事務中心審核審核通過後,將住宿費差額存入學費卡內等待財務扣款🎲。

🦶🏻🚣🏻‍♀️:沒有特殊原因不允許宿舍調換

4.辦理退宿

4.1未辦理休學,直接辦理退學

1)學生憑“退學文件”到所在宿舍樓值班室辦理退宿,物業人員開具“退鑰匙證明”💆🏽; 

2)學生憑“退鑰匙”證明至學生事務中心辦理網上註銷手續,同時開具《住  宿證明》用於財務結算住宿費用

4.2已辦理休學,再辦理退學

1)學生憑“退學文件”至學生事務中心辦理網上註銷手續🔼,同時開具《住宿證明》用於財務結算住宿費用

5.集體宿舍證明

1)帶好學生證學生事務中心登記辦理蓋章後,現場領取🦻🏼🧑‍🌾。

6.住宿證明

1)帶好學生證學生事務中心登記辦理☹️;蓋章後,現場領取。

7.社區活動室申請

1)學生攜帶指導老師簽字的申請表至學生事務中心登記辦理🦸🏽‍♂️。

 綜合服務

1.失物收交

1)當同學撿到物品🫱🏽🙇🏽‍♂️,直接交學生事務中心,工作人員做好登記👱‍♀️;

2)每周發布被撿到的物品🧓🏽,定期拾金不昧的學生給予表彰👶🏻。

2.失物認領

1)學生物品遺失,帶好學生證至學生事務中心查詢🧖‍♂️;如果物品被交到學服121,登記後👨🏽‍✈️,學生可將物品領走

2)如果物品未被交學生事務中心🙅🏻,學生登記好信息,以後找到物品會與學生聯系來領取

註:

1)以上業務會根據實際情況有所變動🤌🏽,如需確切信息,請咨詢學生事務中心(38284388)😮;

2)若本人無法親自辦理業務🧑🏿‍🦲,找人代辦🧚🏽,需提供雙方身份證正反面復印件及辦理委托書

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