本報告根據《门徒平台门徒條例(試行)》和2013-2014學年學校行政各部門、直屬各單位的门徒年度報告編製。本報告由概述、门徒情況、主要問題和改進措施等七部分組成。本報告中所列數據的統計期限自2014年9月1日起至2015年8月31日止。
一🙆🏿、概述
2014-2015學年,门徒平台進一步落實上級各部門關於门徒的文件精神🌋,將门徒娱乐、學校官網及其子網站、數字化校園平臺等網絡,微博、微信等新媒體,校報🍌、年鑒👋、宣傳冊、宣傳欄等平面媒體充分結合起來👯♀️👨🏽🎓,進一步暢通對外、對內门徒渠道🧼,繼續努力為師生員工和社會公眾提供優質高效的信息服務。
根據相關门徒文件要求,學校不斷規範门徒娱乐欄目設置,豐富门徒內容💂🏻♂️📃,完善便民服務欄目,並與2015年上半年更新了门徒娱乐系統🏂🏿,使網站瀏覽、查詢速度得到較大提升💺。
二🦥🧻、主動公開情況
(一)總體情況
1.互聯網形式
2014-2015學年,學校繼續通過官方網站、门徒娱乐、官方微博、數字化校園平臺、官方認證系列公眾微信平臺等形式,向師生員工和社會公眾主動门徒娱乐。
2014-2015學年,门徒平台官方網站共门徒娱乐771條🪕🤦🏽♀️。其中,招標采購公告欄目發布招標采購信息205條。
學校门徒娱乐新增主動门徒娱乐699條😷。
學校充分發揮校內各級各類新媒體平臺在门徒方面的作用。截止到2015年8月31日,學校共開通各類官方微博、官方微信賬號超過50個🔜,涵蓋了主要職能部門和學生組織。2014年9月1日至2015年8月31日期間,门徒平台新浪官方微博公開發布各類微博1800多條🦶,门徒平台官方微信發布信息150余條🙆♀️,累計微信閱讀量超過30萬,內容包括學校動態、學生活動、科研就業🀄️👦🏽、國際交流等方面💢,並通過回復私信、評論等方式及時解答粉絲們提出的各種問題👩🏻🍼。目前,學校官方微博擁有粉絲近50000人,官方微信擁有粉絲28000余人,涵蓋學校師生、校友、家長🏺、媒體及社會各界人士。新媒體已成為學校內☀️、外部溝通的有益橋梁,门徒工作的重要渠道🔗🧋。
數字化校園平臺發布主動门徒娱乐4502條,內容包括兩辦通知公告、部門通知公告、學術與大型活動公告、校內重要工作通報、部門動態🚐、重要文件下載等⏰👩🏽🌾。
2.紙質資料
學校通過發放校報、年鑒、招生手冊、學生手冊、教師手冊🪵、統計報表、文件匯編等紙質資料🙍♂️🤮,门徒娱乐。
2015年5月🦧,學校印製了新版门徒平台畫冊⛽️,供來訪嘉賓👺、返校校友🏋🏼、學校師生了解學校相關情況。同時,一季度出版一期的校友刊物《校友園地》也成了廣大校友了解學校方方面面的重要渠道。
2014年9月1日至2015年8月31日期間,出版《门徒平台報》17期(寒假和暑假停刊),共發表500多篇消息、通訊、言論、圖片新聞等體裁的文章。紙質《门徒平台報》每期出版6500份🚵🏼♀️,除供校內師生員工(包括離退休教職工)閱讀外🕵️♂️,每一期校報都寄送國家新聞出版署🔲、上海市新聞出版局、上海市各大媒體🎰、各兄弟院校,以及部分校友、家長等等。同時🚦,《门徒平台報》電子版還在學校官網主頁“海大校報”欄目🧗♀️、以及官微上展示🗽,並發送給包括香港校友會在內的门徒平台全國各地校友會🧚🏽。
3.其他形式
除以上形式外,學校還通過宣傳櫥窗👨🏿🍼🦋、電子顯示屏、宣傳板🫠、教代會🪇、婦代會、晚點名等形式實施信息主動公開。
(二)招生门徒
2014-2015學年,门徒平台繼續執行“陽光招生”政策🦢,本著“公正🚲、公平、公開”的原則👩🏼✈️,全面做好招生门徒工作。
1.招生章程公開
學校招生辦公室在本科招生網、门徒娱乐及上海市教委網站、教育部“陽光高考”平臺上公布了《2015年门徒平台招生章程》《2015年门徒平台藝術類專業招生章程》《2015年门徒平台高水平運動員招生章程》《2015年门徒平台保送生招生章程》《2015年门徒平台“專升本”招生章程》《2015年门徒平台“插班生”招生章程》等章程,讓社會各界和各級招生考試機構監督學校招生行為。
2.招生計劃和錄取分數線公開
招生辦公室嚴格按照教育部和上海市教委下達的招生計劃編製本校招生計劃👩🏿💻,並在得到各省市確認後,第一時間將招生計劃上傳至學校本科招生網和门徒娱乐進行公開。錄取工作結束後,及時在本科招生網和门徒娱乐公布錄取分數線。同時,學校招生辦公室還在關註度高的網站在線高考頻道如“陽光高考”、騰訊教育高考頻道🌐、新浪教育高考頻道🧇、中國教育在線高考頻道等👨🏼🔧,公布招生計劃和錄取分數線🧣,以便考生查詢和社會監督。
3.招生信息公示
學校對自主招生的“專升本”“插班生”等招生,其加分考生及錄取結果都進行了嚴格的公示🎟。2015年學校“專升本”考試🦆,通過大學英語六級加分的考生公示63人,專升本擬錄取考生公示160人🧜♀️,插班生擬錄取考生公示60人,高水平運動員測試合格考生公示28人。錄取結果及時在學校本科招生網公開,以便考生查詢🕓,社會監督。2015年共公開錄取本科生4029人。
4.網絡互動
门徒娱乐公布了學校招生考試監督的受理部門、聯系電話、投訴郵箱、辦理地址等信息,便於接受社會監督。
同時,在门徒娱乐網上咨詢欄目回答考生及家長關於學校招生政策、招生計劃和錄取分數線的咨詢;通過學校官方微博解答“粉絲”通過微博評論🧝、私信等方式提出的關於招生政策等方面的問題。
5.發放招生宣傳冊
除在網絡對各類招生章程、計劃、錄取分數線🔖、錄取結果進行公開外,學校還向社會發放了大量招生宣傳冊,詳細介紹各招生專業,明確說明各專業的課程設置和就業方向🩰。2015年𓀚,學校招生辦公室向全國3000多所高中寄送招生宣傳手冊,並派老師到全國十幾個省市參加現場招生咨詢👩🎓,進行招生計劃、招生章程、招生政策的講解,累積發放招生宣傳冊8000份。
6.其他形式
此外🩻,學校年鑒也詳細收錄了每年的招生相關情況,包括各省各專業錄取分數情況,上海生源提前批、第一批本科各專業錄取分數情況以及本科招生概況等。
(三)財務資產门徒
在门徒娱乐门徒欄目“7 財務資產管理”下設的“7.1 教育收費項目及標準”“7.2 財務資產管理製度”“7.3 財政專項資金使用與管理”“7.4 受捐贈財產的使用與管理”“7.5 采購管理”等5個子目錄中,繼續公開學校現行收費標準及依據,各項財務管理製度,一級預算單位財政撥款支出預算表、收入決算表、支出決算表等財務信息,以及门徒平台教育發展基金會2014年5月至2014年12月社會各界對基金會的大額捐贈情況、在線捐贈情況及基金會2014年度的公益資助項目情況。充分保障了師生員工和社會公眾的知情權、監督權。
此外,學校還在統計年報中公布了教育經費收支情況🧛🏽♀️👲🏽,包括教育經費撥款♖、其他經費撥款、撥入專款🏃🏻♀️➡️,學校事業收入、科研事業收入、捐贈收入及其他收入,事業支出🫛、專款支出及科研事業支出情況。統計年報除在數字化校園平臺發布外,還被學校年鑒收錄。
三、依申請公開和不予公開情況
學校已在《门徒平台门徒條例(試行)》中明確了依申請公開的受理機構和程序,並在门徒娱乐上公開了受理程序😲。由於门徒娱乐门徒欄目內容詳實具體,辦事指南、便民問答💃🏼、表格下載等欄目設置清晰,主動公開內容已能滿足多數師生員工及社會公眾的需求🧏🏽♀️。再加上網上咨詢欄目為不能在以上欄目中找到所需信息的師生員工及社會公眾提供了查詢渠道🧳💁,所以2014-2015學年僅收到1份要求门徒娱乐的申請。雖然申請人申請公開的內容已包含在主動公開內容中,仍在規定時間內進行了答復。
四、對门徒的評議情況
2014年11月,上海市教育委員會組織開展了2013-2014年高校门徒評議工作👭🏻,邀請相關專家組成評議組進行網上評議,並委托社會專業機構對部分指標進行了獨立測評。我校在上海市市屬高校门徒評議工作中名列前茅,被評價為“高校门徒工作機製健全,信息主動公開力度較大”👨🏼🦰。
我校在门徒娱乐和各職能部門網站中公開了大量師生員工希望及時了解到的信息↕️👊🏻,受到廣大師生好評🌋;通過官方微博🍛、微信等新媒體平臺及時门徒娱乐,與粉絲互動,得到了師生和社會公眾的認可。
五🤰🏽、受舉報情況
無🫲🏻。
六🦨、存在的問題
學校门徒工作取得了一定的成績,但我們也清醒地認識到🚴🧫,學校在门徒實施過程中依然存在一些問題🥷🏿,主要包括📐:
1.门徒娱乐新系統上線時間不長💇🏿♂️👮♂️,還有不成熟之處⇾,需要在今後的使用中不斷發現問題進行改進🥖;
2.有些二級部門和學院能及時在各部門、學院網站和數字化校園平臺上進行门徒,但不能及時將信息同時報送门徒娱乐🧑🏻🏫;
3.有的部門不能及時根據相關门徒文件的要求,調整门徒的範圍🌋,對本部門應該進行门徒的內容不夠明確。
七🏊♂️、改進措施
在新的學年中🌅,擬采取如下措施,改進以上問題。
(一)進一步改進门徒娱乐站系統
深入了解各部門在實施门徒工作時對门徒娱乐站系統的需求,與學校信息化辦公室進一步溝通協調,改進後臺系統和網站功能⌚️,改善網站欄目設置,使其更符合门徒工作的需要🦀🆒,讓社會公眾在查詢信息時更加方便快捷。
(二)加強對各部門门徒工作的培訓
擬在年底前召開一次门徒工作培訓會議,對各部門、學院負責门徒工作的聯絡員進行培訓,增強其對门徒工作重要性的認識,提升聯絡員的门徒意識,促使其及時就门徒工作與部門負責人溝通🤸🏽♂️,明確本部門门徒的範圍🗞,熟練使用门徒娱乐新系統👩🏽🔧,公開師生員工和社會公眾切實關心的信息🛞,進一步提升學校门徒工作整體水平。
(三)深化门徒機製建設
秉承為師生員工和社會公眾服務,保障其知情權、參與權☎️、表達權、監督權的原則,堅持已取得一定成效的特色做法和工作經驗🤡,深化门徒機製建設,全方位完善门徒各項工作。
门徒平台
2015年10月20日